Confier un texte à rédiger ne souffre pas d’ambiguïté ni d’approximation. Ainsi plusieurs étapes formalisent le parcours entre un besoin et sa satisfaction.

Brief
Entre l’entreprise cliente et l’agence un dialogue s’opère, une complicité naît, une compréhension mutuelle germe. Le besoin s’affranchira alors des à priori et des non-dits. Le brief marque le point de départ d’une collaboration.

Proposition éditoriale
L’agence, en fonction des éléments recueillis lors du brief et dans l’entreprise, et en fonction de son expérience propose une série de recommandations visant à la nature des productions textuelles. Sont reprises la ligne éditoriale et les contraintes de forme.

Planification
Un planning des différentes tâches permet de quantifier les délais et durées, ainsi que les acteurs en présence.

Document n° 0
Il concrétise le projet et fournit l’exemple de ce qui sera réalisé par la suite.

Validation
Le document n°0 approuvé, la logique de création se met en marche pour les numéros suivants. Cette étape s’effectuera avant tout bouclage d’un numéro.

Création du contenu
La collecte d’information suivie du copywriting inclura selon les besoins des contenus multimédia tels qu’illustrations, photos ou vidéos.

Contrôle qualité
Le zéro fautes constitue l’objectif prioritaire. Puis on s’attache à vérifier la cohérence avec les objectifs définis.

Mise en ligne
Le document validé se trouve techniquement mis en ligne après une ultime relecture.

Bilan mensuel
Tous les mois un point a lieu sur la situation passée et les projets en cours. Les volets quantitatifs (statistiques) et qualitatifs (commentaires, enquêtes) permettent une vision dynamique et constructive du rôle de l’agence.

Cette démarche simple garantit un fonctionnement des moins anxiogènes pour les parties, et des résultats positifs pour les lecteurs.